Je werkt in een team van 4 personen, die samen zorgen voor boekhouding, verkoopsadministratie, facturatie en opvolging van klanten en leveranciers, Volvo Car Belux in het bijzonder. Collega met vakantie? Jij beheerst alle processen en systemen zodanig dat een vlotte en continue werking van onze financiële en administratieve cel gewaarborgd is.

FUNCTIE:

• Je staat administratief aan het hoofd van het salesteam, je bent de interne draaischijf voor de verkoopsadministratie: je bestelt minutieus de nieuwe wagens (zo’n 1000 per jaar) en volgt alle procedures daarrond op (ook voor zo’n 500 tweedehands Volvo’s), je factureert, volgt creditnota’s op, zorgt voor de nodige documenten, inschrijving van voertuigen, ... Daarvoor volg je alle salesnota’s stipt op en verdeelt die ook naar het salesteam.
• Je bent ook vertrouwd met algemene boekhouding en kan daarin bijspringen: facturen inboeken, betalingen en openstaande klanten en leveranciers opvolgen, ... Je kan de maandelijkse afsluiting van de boekhouding uitvoeren (afschrijvingen, boeking lonen, BTW-aangifte, overlopende rekeningen, fiscaal …)
• Je zet de betalingen klaar in de bancaire software, nadat je de nodige controles hebt uitgevoerd.
• Je zorgt voor maandelijkse rapportering met accurate cijfers en zet nieuwe, efficiënte tools op waar nodig.

PROFIEL:

• Je hebt minimaal een diploma op bachelorniveau (boekhouden, bedrijfskunde …).
• Je kunt je vlot inwerken in de operationele administratieve systemen, Exact online en eigen Volvo systemen. Je kunt ook heel goed overweg met de Office-producten Excel (ook draaitabellen), Outlook en Word.
• Je hebt een analytische geest, affiniteit met cijfers en werkt heel accuraat. Je bent uiteraard integer en betrouwbaar.
• Je bent flexibel en stressbestendig, uiterst punctueel, je zet altijd 2 puntjes op de ï.
• Je bent kritisch, proactief en communicatief, een teamspeler die ook zijn verantwoordelijkheid durft nemen, die initiatief neemt, kennis deelt en problemen oplost.
• Affiniteit of ervaring in de automobielsector is mooi meegenomen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed. Een basiskennis Frans en Engels is meegenomen.

ONS AANBOD:

• Een goed en interessant verloningspakket in overeenstemming met ervaring en opleiding
• Een gevarieerde job in een dynamisch en groeiend bedrijf in een snel evoluerende sector
• Interne opleiding in ons team
• Jaarlijkse groepsactiviteiten en een fijne werksfeer in een hecht team, een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen

INTERESSE:

Is deze job je op het lijf geschreven? Ben je klaar voor een stevige uitdaging? Zou je graag in de automobiel werken? Mail dan nu een korte motivatie, je uitgebreid CV en foto naar joany@dhondtnv.be en ldc@dhondtnv.be met in het onderwerp ‘CV Boekhouding’.

Wij maken géén selectie op basis van een telefoongesprek of een persoonlijk bezoek in een van onze vestigingen. Een uitgebreid en gemotiveerd CV + foto doorsturen is noodzakelijk om in aanmerking te komen voor deze functie.